Mit unserer Evention® CheckIn-App für iOS und Android können Sie das Einlassmanagement vor Ort mit beliebigen Smartphones (BYOD - "Bring Your Own Device") durchführen.

Als Autorisierung können entweder bestehende Backend-Userdaten oder ein pro Event oder Serie generierter QR-Code genutzt werden. So können sehr schnell und sicher interne und externe User am Scanprozess beteiligt werden. Bei Verwendung des QR-Codes müssen keine sensiblen Anmeldedaten interner Mitarbeiter auf "fremden" Geräten eingegeben werden, was die Nutzung im Unternehmenskontext erlaubt.

Auf den einzelnen Geräten werden aufgrund höchster Datenschutzanforderungen ausschließlich anonyme Daten gespeichert. Lediglich während des Scanprozesses wird - bei Bestehen einer Serververbindung - kurzzeitig der Gastname übertragen und angezeigt.

Der Betrieb der Evention CheckIn-App ist nach Download der Eventdaten auch offline und damit auch an Orten mit schlechter oder keiner Internetverbindung möglich. Ein stabiler Synchronisierungsdienst sorgt bei bestehender Verbindung für einen kontinuierlichen Datenabgleich.

Der Scan der individuell gestaltbaren Tickets funktioniert zuverlässig sowohl von Papier als auch vom Display mobiler Geräte. Eine flexible Zugangsregelung erlaubt Admins festzulegen, ob nur vorab registrierte oder auch nicht angemeldete Gäste Zutritt erhalten sollen.

Die Statistik in der App ermöglicht einen Überblick über die von Ihnen und den anderen mit dem aktuellen Event verbundenen Endgeräten gescannten Tickets. Die aktuell anwesenden Teilnehmer sind somit jederzeit einsehbar - bei bestehender Serververbindung auch in Echtzeit im Evention®-Backend.