Teilnehmermanagement ist die Kernfunktion und damit Paradedisziplin von Evention®. So haben Sie jederzeit den Überblick über die Teilnehmer Ihrer Veranstaltungen.

In frei konfigurierbaren Listen können Teilnehmerdaten flexibel importiert und exportiert werden. Standardmäßig geschieht dies über Excel-Dateien, um größtmögliche Kompatibilität und leichte Verarbeitung zu gewährleisten. Um den Teilnehmerflow möglichst nahtlos in Ihre Prozesse einzubinden, können außerdem beliebige Drittsysteme wie CRM- oder ERP-Anwendungen angebunden werden.

Administratoren haben durchgängig Einblick in den Status jeder Einladung und Bestellung und sehen so übersichtlich den Stand der Zu- und Absagen oder Wartelisten.

Mittels der komplexen Kontingentierungsfunktionen kann gesteuert werden, wer wieviele Gäste einladen darf, welche Ticketkategorie wieviele Plätze beinhaltet oder wieviele Teilnehmer pro Programmpunkt höchstens erlaubt sind.

Komplett frei definierbare Gastdatenfelder bieten zudem die Möglichkeit, jegliche Informationen zu erfassen, die für die Planung und Durchführung Ihrer speziellen Veranstaltung notwendig sind.

Diese Felder stehen standardmäßig auch sofort für den Im- und Export zur Verfügung.