General- oder Hauptversammlungen stellen eine besondere Herausforderung für Eventveranstalter dar. Vielfältige Tagungsordnungspunkte, wie zum Beispiel die Vorstellung des Jahresberichts, die Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns oder die Festsetzung der Dividende müssen organisiert werden.

Dabei gilt insbesondere für Aktiengesellschaften, bei denen die Generalversammlung der Aktionäre oberstes Beschlussorgan ist, dass gesetzliche Regeln und Ablaufbestimmungen eingehalten werden müssen. Wichtige gesetzliche Pflichten bestehen beispielsweise in Bezug auf die Einberufungsform und Einberufungsfrist, die Teilnehmer-Zulassungsprüfung oder den Nachweis der satzungsmäßigen Stimmrechtsmehrheit bei Beschlüssen.

Um die reibungslose und gesetzeskonforme Durchführung von General- und Hauptversammlung sicherzustellen, bietet Evention® eine breite Palette praxiserprobter Komponenten. So kann im System etwa die Einberufungsform individuell konfiguriert werden. Bei Gesellschaften mit Namensaktien können dann beispielsweise, wie gesetzlich vorgegeben, die Einladungen an die im Aktienbuch eingetragenen Aktionäre postalisch erfolgen (Seriendruckfunktion).

Weiterhin lassen sich im Backend für jede Veranstaltung wichtige Fristen anlegen und so konfigurieren, dass dann zum Beispiel die Einberufungsfrist gesetzeskonform spätestens 20 Tage vor der Generalversammlung liegt.

Eine weitere wichtige Lösungskomponente von Evention® ist die auf Generalversammlungen optimierte Check-In App, die sowohl für Android als auch für iOS verfügbar ist.  Mit Hilfe der App können beispielsweise mehrere Check-In Clients (Smartphones) gleichzeitig, auch über verteilte Standorte hinweg – sowohl im Offline- als auch im Online-Modus – die Anzahl der angemeldeten Gäste und damit die Beschlussfähigkeit einer Gesellschafterversammlungen anzeigen und nachweisen. Dabei sind auch spezielle Anforderungsszenarien realisierbar, wie etwa die nachträgliche Onsite-Akkreditierung unangemeldeter Gäste (Aktionäre), soweit dies spezielle gesellschaftsspezifische Statuten erfordern würden.

Basisfunktionen

2.Acces control
Zugriffskontrolle

Durchgängige Prozesse für Authentisierung, Authentifizierung und Autorisierung

21.Check in
Einlassmanagement

Check In-App (iOS und Android) für das Einlassmanagement

6.Data privacy
Datenschutz

Hohe Sicherheitsstandards gemäß aktuellen Datenschutzrichtlinien

30.Multilingualism
Mehrsprachigkeit

Mehrsprachige Bedienoberflächen und Inhalte für das Back- und Frontend

16.Security
Sicherheit

Höchste Sicherheitsstandards auf Basis umfangreicher Security-Audits

39.Seating
Seating

Seating-Tool für das Management der Sitzplätze

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