Konferenzen und Kongresse sind in der Regel größere Veranstaltungen mit mehreren Hundert oder Tausend Teilnehmern. Häufig handelt es sich um wissenschaftliche Kongresse, bei denen sich Experten oder Fachinteressierte aus einem oder mehreren Fachgebieten versammeln, um aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse zu präsentieren oder auszutauschen.

Die Herausforderung der Veranstaltungsorganisation eines Kongresses lässt sich am besten am Beispiel eines Medizinkongresses verdeutlichen. Kongresse im Gesundheitsweisen sind häufig mehrtägig und können gleichzeitig an verschiedenen Orten oder in verschiedenen Räumen stattfinden. Zumeist bestehen die Veranstaltungen dann aus mehreren aufeinanderfolgenden Programmpunkten, wie typischerweise Keynotes, wissenschaftlichen Vorträgen, Workshops, Meetings oder Poster-Sessions. Auf internationalen Kongressen sind die Vorträge und Diskussionen zudem häufig mehrsprachig. Zusätzlich können Mediziner auf den Kongressen durch den Besuch von Vorträgen oder speziellen Lehrveranstaltungen Fortbildungspunkte erwerben.

Für das Gelingen einer Konferenz ist es deshalb essentiell, eine Eventmanagement-Software wie Evention^® zu verwenden, die mehrtägige, mehrsprachige Veranstaltungen mit Programmpunkten und Kontingenten unterstützt. Darüber hinaus bietet Evention ein Ort- bzw. Raum-übergreifendes Einlasssmanagement, damit ein Check-In der Gäste auch an verschiedenen Akkreditierungsschaltern möglich ist.