Meetings und Workshops sind in vielen Unternehmen ein unverzichtbarer Bestandteil der Unternehmenskultur. Gerade in Zeiten der zunehmenden Digitalisierung von Geschäftsprozessen spielt der persönliche Kontakt eine wichtige Rolle beim Informationsaustausch, bei der Entscheidungsvorbereitung und bei Problemlösungen.

Untersuchungen zeigen, dass Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter viel Zeit in Meetings verbringen, obwohl sie diese häufig als eher uneffektiv wahrnehmen. Parallel rückt das Arbeiten in internationalen Teams immer stärker in den Fokus. Die Notwendigkeit, Meetings und Workshops professionell zu organisieren, liegt also auf der Hand.

Hinsichtlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen kann der Einsatz einer modernen Eventmanagement-Software wie Evention wahre Wunder bewirken. Entscheidend ist bereits die richtige Auswahl der Gesprächsteilnehmer und deren zielgruppengerechte Ansprache bei der Einladung, beispielsweise mit Informationen und Dokumenten in der korrekten Sprache unter Berücksichtigung der richtigen Zeitzone des Gastes. Weiterhin können bereits im Vorfeld spezifische Fragen an die Teilnehmer gestellt werden, zum Beispiel um geplante Abstimmungen und Entscheidungen für ein Meeting vorzubereiten. Auch im Nachgang zu einer Veranstaltung sollten alle Vorgänge sauber dokumentiert und Ergebnisse nachverfolgt werden, beispielsweise indem automatisch ein Protokoll an alle Teilnehmer und relevanten Personen versendet wird.

Ein Meeting muss bzw. sollte keine Zeitverschwendung sein. Im Gegenteil. Wenn Meetings sinnvoll vorbereitet und effizient durchgeführt werden, dann liefern sie einen wichtigen Beitrag dazu, für Transparenz im Unternehmen zu sorgen und alle Mitarbeiter an einem Strang ziehen zu lassen. Sie können damit dazu beitragen, die Unternehmenskultur positiv zu beeinflussen.

Basisfunktionen

5.Customizing
Customizing

Vollständige Anpassung an kundenspezifische Anforderungen

42.Attendee managementî
Teilnehmermanagement

Vollumfängliche Funktionen zur einfachen und effektiven Verwaltung der Gastdaten

25.Communication
Kommunikation

Individuell konfigurierbare E-Mails für sämtliche Event-Phasen und Prozesse

26.Contact managementî
Kontaktdatenmanagement

Stammdatenverwaltung für Gäste und sonstige Personen

20.Document Management
Dokumentenmanagement

Datei-Manager für Dokumente und Medien

30.Multilingualism
Mehrsprachigkeit

Mehrsprachige Bedienoberflächen und Inhalte für das Back- und Frontend

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