Ob ein kleines Clubkonzert oder ein großes Bühnenspektakel. Musik- und Kulturveranstaltungen sind immer außergewöhnliche Events, welche die Organisatoren vor besondere Herausforderungen stellen. Dies beginnt oft schon bei der Eventlocation.

Der Austragungsort muss über die richtige Kapazität verfügen, die vorgesehene Bestuhlung ermöglichen und zum vorgesehenen Termin auch tatsächlich frei sein. Das technische Equipment und das Catering müssen organisiert und gegebenenfalls spezielle Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden.

Auch beim Teilnehmermanagement bestehen häufig sehr individuelle Anforderungen. Spezielle Gastgruppen (z.B. Sponsoren, VIP- oder Standard-Gäste) mit unterschiedlichen Tickets (z.B. Stehplatz, Sitzplatz oder Loge) und verschiedenen Zugangsberechtigungen (z.B. zum Catering- oder Sicherheitsbereich) müssen eingeladen und vor Ort betreut werden. Dabei müssen pro Gastgruppe häufig unterschiedliche Gastdaten (z.B. Essenpräferenz) erfasst und dann in Rahmen des Hospitality-Managements bei den gastbezogenen Dienstleistungen auf dem Event berücksichtigt werden.

Neben den eigentlichen Gästen müssen bei Musik-und Kulturveranstaltungen in der Regel aber auch Musiker, Techniker, Sponsoren, Medienvertreter oder das Catering-Personal eingeladen und akkreditiert werden.

Damit dies alles reibungslos funktioniert, bietet Evention^® ein umfangreiches Toolset für Locations, Ressourcen, Gäste oder Tickets. Für das Einlassmanagement vor Ort steht zudem eine moderne Check In-App für iOS und Android zur Verfügung. So können alle Gäste und das Personal entsprechend ihren Berechtigungen schnell und sicher eingelassen werden.