Individuell konfigurierbare E-Mails für sämtliche Event-Phasen und Prozesse
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Evention® ist die All-In-One-Lösung für Ihr konzernweites Event Management. Maßgeschneidert. Sicher. Integriert. Mit einem Layout, das Ihren Corporate Design Vorgaben entspricht. Mit automatisierten Workflows, die Ihre Prozesse effizienter machen. Und einer Usability, die Ihre Gäste überzeugt.
Erfahren Sie mehr über die Software für Event-Profis
Pressekonferenzen müssen sorgfältig vorbereitet werden, denn die eingeladenen Journalisten und Medienvertreter sind wichtige Multiplikatoren der Botschaft Ihres Unternehmens.
Entscheidend für den Erfolg einer Pressekonferenz ist zunächst die Auswahl der richtigen Gäste und Gastgruppen. In vielen Unternehmen geschieht diese Auswahl auf der Grundlage bereits existierender Presse- und Medienverteiler, die im Tagesgeschäft häufig für den Versand der Pressemitteilungen genutzt werden. Im deutschsprachigen Raum bietet beispielsweise der Anbieter Stamm 200.000 Adressen und Kontakte der DACH-Medien, oder die PR-Software Zimpel aktuelle Journalistenkontakte aus aller Welt mit über 750.000 weltweiten Kontaktadressen zu Journalisten, Redaktionen und Bloggern.
Evention® stellt Ihnen alles zur Verfügung, was Sie für die professionelle Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Pressekonferenzen benötigen. Zunächst bietet Ihnen der flexible Excel-Gastdatenimport mit komfortabler Mapping-Funktion (Feld-zu-Feld-Zuordnung) die Möglichkeit, beliebige externe Datenquellen, beispielsweise aus Stamm oder Zimpel, zu importieren. Auch dynamische Schnittstellen per SOAP/REST sind problemlos möglich.
Auf der Grundlage der einmal importierten oder manuell angelegten Journalistenkontakte steht Ihnen dann die volle Funktionalität des leistungstarken Evention®-Einladungsmanagements zur Verfügung. Erstellen Sie individuelle Programmabläufe für Ihre Pressekonferenzen, entwerfen Sie Journalisten-spezifische, mehrsprachige Einladungsformulare, laden Sie die Medienvertreter mit einer individuell gestalteten Einladungs-Email im Corporate Design Ihres Unternehmens ein, erstellen Sie eine Landingpage im Internet mit allen wichtigen Information und Dokumenten zu Ihrer Veranstaltung und teilen Sie diese in allen wichtigen Social-Media-Kanälen.
So wird jede Pressekonferenz zu einer erfolgreichen Veranstaltung, die den Markenwert Ihres Unternehmens in der medialen Öffentlichkeit nachhaltig steigert.
Individuell konfigurierbare E-Mails für sämtliche Event-Phasen und Prozesse
Stammdatenverwaltung für Gäste und sonstige Personen
Datei-Manager für Dokumente und Medien
Import- und Export in allen Standardformaten wie CSV, XLS oder XML
Mehrsprachige Bedienoberflächen und Inhalte für das Back- und Frontend
Sharing der Events in allen gängigen Social Media Kanälen