Pressekonferenzen sind ein wichtiges Instrument der Öffentlichkeitsarbeit und häufig mit bedeutenden Unternehmensanlässen verbunden. Anlässe für Pressekonferenzen können beispielsweise die Vorlage des Geschäftsberichts, die Übernahme eines anderen Unternehmens, Veränderungen der Eigentumsverhältnisse, Investitionsvorhaben, neue Forschungs- und Entwicklungsergebnisse oder die Markeinführung neuer Produkte sein.

Pressekonferenzen müssen sorgfältig vorbereitet werden, denn die eingeladenen Journalisten und Medienvertreter sind wichtige Multiplikatoren der Botschaft Ihres Unternehmens.

Entscheidend für den Erfolg einer Pressekonferenz ist zunächst die Auswahl der richtigen Gäste und Gastgruppen. In vielen Unternehmen geschieht diese Auswahl auf der Grundlage bereits existierender Presse- und Medienverteiler, die im Tagesgeschäft häufig für den Versand der Pressemitteilungen genutzt werden. Im deutschsprachigen Raum bietet beispielsweise der Anbieter Stamm 200.000 Adressen und Kontakte der DACH-Medien, oder die PR-Software Zimpel aktuelle Journalistenkontakte aus aller Welt mit über 750.000 weltweiten Kontaktadressen zu Journalisten, Redaktionen und Bloggern.

Evention® stellt Ihnen alles zur Verfügung, was Sie für die professionelle Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Pressekonferenzen benötigen. Zunächst bietet Ihnen der flexible Excel-Gastdatenimport mit komfortabler Mapping-Funktion (Feld-zu-Feld-Zuordnung) die Möglichkeit, beliebige externe Datenquellen, beispielsweise aus Stamm oder Zimpel, zu importieren. Auch dynamische Schnittstellen per SOAP/REST sind problemlos möglich.

Auf der Grundlage der einmal importierten oder manuell angelegten Journalistenkontakte steht Ihnen dann die volle Funktionalität des leistungstarken Evention®-Einladungsmanagements zur Verfügung. Erstellen Sie individuelle Programmabläufe für Ihre Pressekonferenzen, entwerfen Sie Journalisten-spezifische, mehrsprachige Einladungsformulare, laden Sie die Medienvertreter mit einer individuell gestalteten Einladungs-Email im Corporate Design Ihres Unternehmens ein, erstellen Sie eine Landingpage im Internet mit allen wichtigen Information und Dokumenten zu Ihrer Veranstaltung und teilen Sie diese in allen wichtigen Social-Media-Kanälen.

So wird jede Pressekonferenz zu einer erfolgreichen Veranstaltung, die den Markenwert Ihres Unternehmens in der medialen Öffentlichkeit nachhaltig steigert.

Basisfunktionen

25.Communication
Kommunikation

Individuell konfigurierbare E-Mails für sämtliche Event-Phasen und Prozesse

26.Contact managementî
Kontaktdatenmanagement

Stammdatenverwaltung für Gäste und sonstige Personen

20.Document Management
Dokumentenmanagement

Datei-Manager für Dokumente und Medien

24.Import-export
Import/-Export

Import- und Export in allen Standardformaten wie CSV, XLS oder XML

30.Multilingualism
Mehrsprachigkeit

Mehrsprachige Bedienoberflächen und Inhalte für das Back- und Frontend

40.Social media
Social Media

Sharing der Events in allen gängigen Social Media Kanälen

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