Mit Evention begleiten Sie Ihren Gast über den gesamten Lebenszyklus der Visitor Journey.

Drei Phasen - Eine Lösung

Vorbereitung

Erfolgreiches Event-Management beginnt bereits mit einer professionellen Vorbereitung. Mit Evention haben sie alle Planungsschritte fest im Griff.

Durchführung

Der reibungslose Ablauf ist entscheidend. Mit Evention wird jede Veranstaltung zum vollen Erfolg für Ihr Unternehmen.

Nachbereitung

Erst durch eine professionelle Nachbereitung sichern Sie den Return on Invest einer Veranstaltung für Ihr Unternehmen.

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Maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen

Die richtige Lösung für Ihre Branche

General- oder Hauptversammlungen stellen eine besondere Herausforderung für Eventveranstalter dar.

Vielfältige Tagungsordnungspunkte, wie zum Beispiel die Vorstellung des Jahresberichts, die Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinnes oder die Festsetzung der Dividende müssen organisiert werden. Dabei gilt insbesondere für Aktiengesellschaften, bei denen die Generalversammlung der Aktionäre oberstes Beschlussorgan ist, dass gesetzliche Regeln und Ablaufbestimmungen eingehalten werden müssen. Wichtige gesetzliche Pflichten bestehen beispielsweise in Bezug auf die Einberufungsform und Einberufungsfrist.

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Konferenzen und Kongresse sind in der Regel größere Veranstaltungen mit mehreren Hundert oder Tausend Teilnehmern.

Häufig handelt es sich um wissenschaftliche Kongresse, bei denen sich Experten oder Fachinteressierte aus einem oder mehreren Fachgebieten versammeln, um aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse zu präsentieren oder auszutauschen. Die Herausforderung der Veranstaltungsorganisation eines Kongresses lässt sich am besten am Beispiel eines Medizinkongresses verdeutlichen.

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Viele Unternehmen agieren immer häufiger als Sponsoren attraktiver Sportveranstaltungen, die auf die Öffentlichkeit eine enorme Anziehungskraft ausüben.

Die Vorteile liegen auf der Hand. Die kommunikative Ansprache der Kunden erfolgt in einem attraktiven sportlichen Umfeld. So lassen sich hohe Reichweiten und ver­gleichsweise günstige Tausenderkontaktpreise realisieren. Und der Multiplikatoreffekt der Massenmedien kann voll ausgenutzt werden. Ergebnis ist ein positiver Imagetransfer vom Event auf die Marke bzw. das Unternehmen.

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General- oder Hauptversammlungen stellen eine besondere Herausforderung für Eventveranstalter dar.

Vielfältige Tagungsordnungspunkte, wie zum Beispiel die Vorstellung des Jahresberichts, die Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinnes oder die Festsetzung der Dividende müssen organisiert werden. Dabei gilt insbesondere für Aktiengesellschaften, bei denen die Generalversammlung der Aktionäre oberstes Beschlussorgan ist, dass gesetzliche Regeln und Ablaufbestimmungen eingehalten werden müssen.

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Ob ein kleines Clubkonzert oder ein großes Bühnenspektakel. Musik- und Kulturveranstaltungen sind immer außergewöhnliche Events, welche die Organisatoren vor besondere Herausforderungen stellen.

Dies beginnt oft schon bei der Eventlocation. Der Austragungsort muss über die richtige Kapazität verfügen, die vorgesehene Bestuhlung ermöglichen und zum vorgesehenen Termin auch tatsächlich frei sein. Das technische Equipment und das Catering müssen organisiert und gegebenenfalls spezielle Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden.

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Je größer ein Unternehmen ist, desto aufwendiger und zahlreicher sind die stattfindenden Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen.

Angefangen bei internen Fortbildungsmaßnahmen über Betriebsausflüge und -feiern bis hin zu Teamevents und Strategietagungen, insbesondere Mitarbeiterveranstaltungen sind der Form nach sehr vielfältig und stellen die Eventabteilungen über das gesamte Jahr vor immer neue Herausforderungen.

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Als Instrument der Live-Kommunikation liegen Messebeteiligungen weiterhin voll im Trend.

Aktuell stellen circa 60 Prozent aller B2B-Unternehmen in der DACH-Region regelmäßig auf Messen aus. Doch nur wer die vielfältigen Potenziale einer Messeteilnahme wirklich nutzt, hat am Ende einen nachweisbaren Erfolg. Und dieser Erfolg hängt im Wesentlichen von der Visitor Journey ab, die bereits vor der Messe mit einem professionellen Einladungsmanagement beginnt, während der Messe mit einer digitalen Leaderfassung weitergeht und nach der Messe in eine operative Messenachbereitung mündet.

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Vorträge und Seminare sind ein wichtiges Instrument der Wissensvermittlung und der beruflichen Qualifizierung.

Während es sich bei einem Vortrag um eine reine Informationsveranstaltung handelt, geht es bei einem Seminar um das Vermitteln von Wissen und konkreten Fähigkeiten. So vielfältig die Themengebiete von Vorträgen und Seminaren sind, so vielfältig sind auch die fachlichen Anforderungen an das Eventmanagement. Dies gilt insbesondere für Seminare. Sie können ein- oder mehrtägige Veranstaltungen sein, die sich manchmal aus einzelnen Qualifizierungsmodulen oder Kursen zusammensetzen, die aufeinander aufbauen und dann vollständige Seminarreihen bilden können.

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Meetings und Workshops sind in vielen Unternehmen ein unverzichtbarer Bestandteil der Unternehmenskultur.

Gerade in Zeiten der zunehmenden Digitalisierung von Geschäftsprozessen spielt der persönliche Kontakt ein wichtige Rolle beim Informationsaustausch, bei der Entscheidungsvorbereitung und bei Problemlösungen. Untersuchungen zeigen, dass Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter viel Zeit in Meetings verbringen, obwohl sie diese häufig als eher uneffektiv wahrnehmen.

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General- oder Hauptversammlungen stellen eine besondere Herausforderung für Eventveranstalter dar.

Vielfältige Tagungsordnungspunkte, wie zum Beispiel die Vorstellung des Jahresberichts, die Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinnes oder die Festsetzung der Dividende müssen organisiert werden. Dabei gilt insbesondere für Aktiengesellschaften, bei denen die Generalversammlung der Aktionäre oberstes Beschlussorgan ist, dass gesetzliche Regeln und Ablaufbestimmungen eingehalten werden müssen. Wichtige gesetzliche Pflichten bestehen beispielsweise in Bezug auf die Einberufungsform und Einberufungsfrist.

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Konferenzen und Kongresse sind in der Regel größere Veranstaltungen mit mehreren Hundert oder Tausend Teilnehmern.

Häufig handelt es sich um wissenschaftliche Kongresse, bei denen sich Experten oder Fachinteressierte aus einem oder mehreren Fachgebieten versammeln, um aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse zu präsentieren oder auszutauschen. Die Herausforderung der Veranstaltungsorganisation eines Kongresses lässt sich am besten am Beispiel eines Medizinkongresses verdeutlichen.

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Viele Unternehmen agieren immer häufiger als Sponsoren attraktiver Sportveranstaltungen, die auf die Öffentlichkeit eine enorme Anziehungskraft ausüben.

Die Vorteile liegen auf der Hand. Die kommunikative Ansprache der Kunden erfolgt in einem attraktiven sportlichen Umfeld. So lassen sich hohe Reichweiten und ver­gleichsweise günstige Tausenderkontaktpreise realisieren. Und der Multiplikatoreffekt der Massenmedien kann voll ausgenutzt werden. Ergebnis ist ein positiver Imagetransfer vom Event auf die Marke bzw. das Unternehmen.

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General- oder Hauptversammlungen stellen eine besondere Herausforderung für Eventveranstalter dar.

Vielfältige Tagungsordnungspunkte, wie zum Beispiel die Vorstellung des Jahresberichts, die Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinnes oder die Festsetzung der Dividende müssen organisiert werden. Dabei gilt insbesondere für Aktiengesellschaften, bei denen die Generalversammlung der Aktionäre oberstes Beschlussorgan ist, dass gesetzliche Regeln und Ablaufbestimmungen eingehalten werden müssen.

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Ob ein kleines Clubkonzert oder ein großes Bühnenspektakel. Musik- und Kulturveranstaltungen sind immer außergewöhnliche Events, welche die Organisatoren vor besondere Herausforderungen stellen.

Dies beginnt oft schon bei der Eventlocation. Der Austragungsort muss über die richtige Kapazität verfügen, die vorgesehene Bestuhlung ermöglichen und zum vorgesehenen Termin auch tatsächlich frei sein. Das technische Equipment und das Catering müssen organisiert und gegebenenfalls spezielle Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden.

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Je größer ein Unternehmen ist, desto aufwendiger und zahlreicher sind die stattfindenden Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen.

Angefangen bei internen Fortbildungsmaßnahmen über Betriebsausflüge und -feiern bis hin zu Teamevents und Strategietagungen, insbesondere Mitarbeiterveranstaltungen sind der Form nach sehr vielfältig und stellen die Eventabteilungen über das gesamte Jahr vor immer neue Herausforderungen.

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Als Instrument der Live-Kommunikation liegen Messebeteiligungen weiterhin voll im Trend.

Aktuell stellen circa 60 Prozent aller B2B-Unternehmen in der DACH-Region regelmäßig auf Messen aus. Doch nur wer die vielfältigen Potenziale einer Messeteilnahme wirklich nutzt, hat am Ende einen nachweisbaren Erfolg. Und dieser Erfolg hängt im Wesentlichen von der Visitor Journey ab, die bereits vor der Messe mit einem professionellen Einladungsmanagement beginnt, während der Messe mit einer digitalen Leaderfassung weitergeht und nach der Messe in eine operative Messenachbereitung mündet.

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Vorträge und Seminare sind ein wichtiges Instrument der Wissensvermittlung und der beruflichen Qualifizierung.

Während es sich bei einem Vortrag um eine reine Informationsveranstaltung handelt, geht es bei einem Seminar um das Vermitteln von Wissen und konkreten Fähigkeiten. So vielfältig die Themengebiete von Vorträgen und Seminaren sind, so vielfältig sind auch die fachlichen Anforderungen an das Eventmanagement. Dies gilt insbesondere für Seminare. Sie können ein- oder mehrtägige Veranstaltungen sein, die sich manchmal aus einzelnen Qualifizierungsmodulen oder Kursen zusammensetzen, die aufeinander aufbauen und dann vollständige Seminarreihen bilden können.

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Meetings und Workshops sind in vielen Unternehmen ein unverzichtbarer Bestandteil der Unternehmenskultur.

Gerade in Zeiten der zunehmenden Digitalisierung von Geschäftsprozessen spielt der persönliche Kontakt ein wichtige Rolle beim Informationsaustausch, bei der Entscheidungsvorbereitung und bei Problemlösungen. Untersuchungen zeigen, dass Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter viel Zeit in Meetings verbringen, obwohl sie diese häufig als eher uneffektiv wahrnehmen.

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